Embaucher son premier salarié est une étape importante dans la vie d'une entreprise. Elle s'accompagne d'obligations légales précises qu'il convient de maîtriser. Ce guide vous présente les grandes étapes, en lien avec notre expertise comptable et notre gestion de la DSN.
Avant l'embauche : les préalables
Identifiez la convention collective applicable à votre activité (elle détermine les salaires minimaux, les congés, les primes). Définissez le poste : missions, compétences, type de contrat (CDI, CDD, alternance). Estimez le coût total : salaire brut + charges patronales + mutuelle obligatoire + prévoyance. Utilisez notre simulateur d'embauche pour chiffrer précisément le coût employeur.
Les formalités obligatoires
DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : à transmettre à l'URSSAF avant la prise de poste. Contrat de travail : écrit obligatoire pour les CDD, très fortement recommandé pour les CDI. Visite d'information et de prévention (ex-visite médicale d'embauche). Inscription au registre unique du personnel. Affiliation à la mutuelle d'entreprise obligatoire et à la prévoyance si prévue par la convention.
La paie : premières obligations
Dès le premier mois, vous devez établir un bulletin de paie conforme, déclarer et payer les cotisations sociales via la DSN, et respecter le salaire minimum (SMIC ou minimum conventionnel). Vous devez également mettre en place un suivi des congés payés, des absences et des heures supplémentaires.
Points de vigilance
Veiller à effectuer la DPAE dans les délais. Utiliser un contrat de travail adapté à votre convention collective. Respecter la période d'essai légale ou conventionnelle. Ne pas oublier l'affiliation mutuelle (obligatoire depuis 2016 pour tous les salariés du privé). Bien distinguer le net à payer du coût total employeur dans votre budget. Voir aussi : note de frais : règles 2026 et indemnités kilométriques 2026.
E-Cab vous accompagne dans votre premier recrutement
Nous gérons l'intégralité de vos obligations sociales : DPAE, contrat de travail, bulletins de paie, DSN, gestion des absences. Nous vous conseillons sur le coût réel de l'embauche, les aides disponibles et la convention collective applicable. Voir nos offres et tarifs — devis selon volume et complexité du dossier.