Expert-comptable freelance

Définition : un freelance

Un freelance est un travailleur indépendant qui réalise des prestations pour différents clients sans lien de subordination. Les statuts possibles sont : micro-entreprise, EURL, SASU, ou portage salarial.

Rôle de l'expert-comptable pour un freelance

Un expert-comptable est un professionnel inscrit au Tableau de l'Ordre des Experts-Comptables. Il est soumis au code de déontologie de la profession et formalise sa mission par une lettre de mission. Dans le cadre de l'activité de un freelance, il intervient sur la tenue, la révision, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que sur le conseil en gestion, dans le respect du cadre légal applicable.

Pour un freelance, les obligations comptables consistent à enregistrer les factures clients, suivre les charges, déclarer la TVA et les revenus. L'expert-comptable pour freelance vous aide à choisir le bon statut, sécuriser vos charges et anticiper vos cotisations.

• Aide au choix de statut (micro / EURL / SASU)
• Gestion comptable et TVA
• Optimisation rémunération vs dividendes
• Déclarations sociales et fiscales
• Conseil sur la protection sociale

Obligations comptables et fiscales

En micro-entreprise : déclarations URSSAF mensuelles ou trimestrielles. En EURL/SASU : comptabilité commerciale complète, liasse fiscale, déclarations sociales TNS ou assimilé salarié, dépôt des comptes au greffe.

• Tenue de la comptabilité
• Déclarations TVA mensuelles ou trimestrielles
• Liasse fiscale annuelle (société)
• Déclarations sociales du dirigeant
• Dépôt des comptes au greffe

Spécificités du secteur

Le freelance porte seul la charge administrative de son activité. La fiscalité dépend fortement du statut choisi : la micro-entreprise est simple mais plafonnée, l'EURL et la SASU sont plus structurantes au-delà d'un certain niveau de chiffre d'affaires mais demandent un suivi rigoureux (comptabilité d'engagement, liasse fiscale, paie du dirigeant en SASU).

L'arbitrage entre rémunération et dividendes en SASU ou en EURL est un point structurant qui justifie l'accompagnement d'un expert-comptable : il conditionne le net disponible, les droits sociaux (retraite, indemnités journalières) et le coût global des prélèvements.

Le TJM (taux journalier moyen) ne se lit pas comme un salaire : entre le CA facturé et le revenu net disponible, il faut retrancher les cotisations sociales, l'impôt, les charges fixes (assurance RC pro, mutuelle, logiciels, comptabilité) et les jours non facturés (congés, prospection, intercontrats). Un prévisionnel chiffré permet de fixer un TJM cohérent avec l'objectif de revenu.

Micro-entreprise, EURL ou SASU pour un freelance : comparatif

Comparaison des trois statuts les plus fréquents en freelance. Ordres de grandeur indicatifs : chaque situation doit être chiffrée individuellement avant décision.

Tarif d'un expert-comptable pour freelance

Le coût d'un expert-comptable pour un freelance dépend du statut (micro-entreprise, EURL, SASU), du volume de factures et de notes de frais, de la périodicité TVA, de la présence d'une paie de dirigeant et des missions confiées (tenue seule, tenue + liasse, ou mission complète avec conseil).

Les honoraires sont libres et fixés par lettre de mission, conformément au code de déontologie de la profession. E-Cab établit un devis personnalisé, selon volume et complexité du dossier.

Points de vigilance

Le seuil micro (83 600 € pour les services, seuil 2026) est vite atteint. La TVA s'applique dès le franchissement du seuil de franchise (37 500 € en base et 41 250 € en seuil majoré pour les services — seuils 2026 issus de l'article 293 B du CGI). L'absence d'épargne retraite et de prévoyance est un point de vigilance fréquent chez le freelance.

Le risque de requalification en salariat existe lorsque la mission est longue chez un client unique avec un lien de subordination de fait (horaires imposés, outils du client, intégration aux équipes). L'article L8221-6 du Code du travail pose une présomption de non-salariat, qui peut être renversée. La diversification du portefeuille clients est une protection concrète.

La trésorerie doit absorber des délais de paiement de 30 à 60 jours et des périodes creuses. Une réserve de 3 à 6 mois de charges, ainsi que le provisionnement de l'impôt et des cotisations régularisées en N+1, évitent les mauvaises surprises.

Fonctionnement d'un accompagnement comptable

L'accompagnement par un expert-comptable pour un freelance commence par une phase de découverte. Le cabinet analyse votre situation, vos besoins, votre niveau d'organisation actuel et les outils déjà en place. Cette étape permet de calibrer la mission et d'établir une lettre de mission claire avec un tarif adapté.

Une fois la mission lancée, vous bénéficiez d'un interlocuteur dédié, d'outils digitaux pour transmettre vos pièces (bancaire, factures, notes de frais) et d'un suivi régulier. Chez E-Cab, cabinet d'expertise comptable en ligne, votre comptabilité et vos indicateurs sont consultables sur une plateforme dédiée.

Au fil de l'année, l'expert-comptable réalise la tenue, la révision, les déclarations fiscales et sociales, puis la clôture annuelle. Vous gardez le contrôle, tout en conservant un cadre réglementaire conforme.

• Onboarding et collecte des informations
• Connexion bancaire et synchronisation des outils
• Tenue comptable mensuelle ou trimestrielle
• Déclarations fiscales et sociales
• Clôture annuelle et liasse fiscale
• Conseils tout au long de l'année

Comptabilité freelance : ce qu'il faut savoir

En micro-entreprise, les obligations sont allégées : livre chronologique des recettes, déclaration URSSAF mensuelle ou trimestrielle, report du chiffre d'affaires sur la 2042-C-PRO. Aucune charge n'est déductible : l'abattement forfaitaire (34 % en BNC, 50 % en BIC services) est censé couvrir l'ensemble des frais, ce qui devient défavorable dès que les charges réelles dépassent cet abattement.

En société (EURL ou SASU), la comptabilité est tenue en engagement : factures émises et reçues, immobilisations, amortissements, comptes annuels et liasse fiscale. Le matériel informatique, les logiciels, la formation, les déplacements, le coworking et la quote-part de télétravail deviennent déductibles, ce qui change fortement le calcul du revenu net.

Le passage de la micro à la société se prépare : chiffrage comparatif, date d'effet, radiation de la micro, transfert des contrats clients, gestion de la TVA sur les prestations en cours. Un prévisionnel chiffré permet d'objectiver le moment du basculement.

Au-delà des obligations légales : le vrai apport d'E-Cab

La tenue, la révision, la liasse fiscale et les déclarations sociales constituent le socle réglementaire d'une mission d'expertise comptable. Chez E-Cab, ce socle est considéré comme un point de départ, pas comme une finalité. La valeur que nous apportons se mesure dans le pilotage, le conseil et l'anticipation, tout au long de l'année.

Concrètement, cela se traduit par des points réguliers avec votre interlocuteur dédié, des tableaux de bord financiers actualisés, un suivi de votre marge et de votre trésorerie, ainsi que des analyses sectorielles pour situer vos indicateurs par rapport aux pratiques de votre marché. Les outils que nous connectons (API bancaires, outils de facturation, caisses, plateformes e-commerce, paie) alimentent automatiquement votre dossier afin de dégager du temps pour ce qui compte : la décision.

• Points de pilotage réguliers (mensuels, trimestriels ou semestriels selon la mission)
• Tableaux de bord financiers : chiffre d'affaires, marge, trésorerie, BFR, seuil de rentabilité
• Suivi de marge par activité, par produit ou par chantier selon votre métier
• Connexion d'API pertinentes (banques, facturation, caisses, e-commerce, paie)
• Analyses sectorielles et benchmarks pour situer votre performance
• Aide au pilotage : prévisionnel, scénarios, tableau de bord de gestion
• Conseil fiscal, social et juridique en continu, pas seulement à la clôture
• Préparation aux échéances clés : levée de fonds, embauche, investissement, cession

Facturation électronique 2026 : ce qui change pour vous

La réforme de la facturation électronique entre en vigueur en France à compter du 1er septembre 2026. À cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception de taille, devront être en capacité de recevoir des factures électroniques émises par leurs fournisseurs, via une Plateforme Agréée (PA). L'obligation d'émission s'appliquera ensuite selon un calendrier progressif jusqu'en septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises.

Concrètement, vos factures devront circuler dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une Plateforme Agréée raccordée à l'annuaire central de l'administration. Chaque entreprise devra avoir choisi sa PA, paramétré son cycle de vie de facture et formé ses équipes. E-Cab accompagne ses clients dans le diagnostic, le choix d'une PA, le paramétrage de l'outil de facturation et la mise en conformité, dans le cadre d'une mission complémentaire.

Pour évaluer votre niveau de préparation et identifier les actions à mener avant septembre 2026, vous pouvez utiliser notre diagnostic facturation électronique, ou consulter notre page dédiée facturation électronique.

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